An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Hochschulbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bibliothekar*in (w/m/d)

in Teilzeit mit 70 % (27 Std. und 53 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren.

  • Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9b TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
  • Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
  • Attraktiver Standort: Arbeitsplatz im denkmalgeschützten historischen Overstolzenhaus mit Bibliotheksgarten, Dachterrasse im Hauptgebäude mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
  • Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine)
  • Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Aufgaben im Bereich Verwaltung von Zeitschriften/Fortsetzungwerken

  • Verwaltung des bestehenden Zeitschriftenportfolios (print und digital)
  • Erwerbung inkl. Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
  • Einarbeitung in den Bestand
  • Weiterentwicklung des Angebots an Zeitschriften/Fortsetzungswerken
  • Planung und Organisation buchbinderischer Tätigkeiten

Aufgaben im Benutzungsservice

  • Betreuung der Info-Theke in der Bibliothek während der Öffnungszeiten
  • Auskunftsdienste (persönlich, telefonisch, Mail) zu allen Angeboten der Bibliothek
  • Ausleihe und Rücknahme von Medien und Verbuchung im Bibliotheksmanagementsystem
  • Unterstützung bei der passiven Fernleihe für Hochschulangehörige

Ihr fachliches Profil

Erforderlich

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom), insbesondere in den Bereichen Informationsmanagement, Bibliothekswesen oder Informationswissenschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Übernahme von einem Spätdienst pro Woche (bis 18:00 Uhr)

Erwünscht

  • Sicherer Umgang mit einschlägiger Bibliothekssoftware (vorzugsweise mit dem Bibliotheksmanagementsystem Alma)
  • Gute Kenntnisse gängiger MS Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel)
  • weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Ihr persönliches Profil

  • Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert?

Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 online mit

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • entsprechenden Zeugnissen

Fragen?

Kontaktieren Sie Frau Dr. Ricarda Kopal unter 0221-20189-128 oder per Mail an ricarda.kopal@khm.de.