Das Traineeprogramm

Das Traineeprogramm ist konzipiert für den Berufseinstieg von Hochschulabsolventen (w/m/d) und beinhaltet ein individuell auf Sie abgestimmtes Entwicklungsprogramm mit Weiterbildungs-angeboten und praktischen Unterweisungen. Der Einsatz erfolgt mit dem Schwerpunkt in der Abteilung IT & Digitalisierung. Darüber hinaus erhalten Sie die Gelegenheit zu einer Rotation durch verschiedene Bereiche der KHM um Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen noch weiter auszubauen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der KHM sowie Analyse und Dokumentation bestehender Hochschulprozesse
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erhebung von Anforderungen und der Ableitung von Digitalisierungsbedarfen
• Mitarbeit bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Software
• Planung und Durchführung von Workshops sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Begleitung von Veränderungs- und Einführungsprozessen im Rahmen des Change-Managements, z. B. in Form von Unterstützung der Anwender*innen bei der Nutzung neuer Software Lösungen
• Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen sowie Hospitationen in weiteren Verwaltungsbereichen im Rahmen des Traineeprogramms
• Unterstützung der Projektgruppe KI@KHM als Community Manager bei Events & Wissensaustausch

Ihr fachliches Profil

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar),
• idealerweise im Bereich Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Public Management/Administration, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse und Fähigkeiten zur Mitgestaltung der digitalen Transformation an der Schnittstelle zwischen moderner IT, Organisationsentwicklung und öffentlicher Verwaltung an einer Hochschule
• Grundverständnis für digitale Prozesse und IT-Anwendungen: Eine tiefgehende technische Ausbildung ist nicht erforderlich, aber die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-bezogene Themen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

• Grundlagenwissen im Prozessmanagement
• Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI Tools
• Erste praktische Erfahrungen im öffentlichen Sektor, Projektmanagement und/oder Digitalisierungsprojekten (z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten)

Ihr persönliches Profil

• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten – auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Systemisches Denken und Blick für Optimierungs- und Veränderungsbedarfe sowie innovative, pragmatische Ansätze
• Teamfähigkeit und Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Motivation, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen